Viet Global xin chia sẻ bài hướng dẫn chi tiết về khung quá trình nộp hồ sơ xin visa du học Hà Lan cho học sinh, sinh viên Việt Nam. Nội dung được tham khảo và chỉnh sửa dưới sự hướng dẫn của Đại sứ quán / Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam.
Các bước thủ tục cần làm để sở hữu tấm visa du học Hà Lan
Về khung quá trình nộp hồ sơ xin visa du học Hà Lan, cần lưu ý thủ tục cụ thể của từng trường có thể sẽ có sự khác biệt nhất định. Tại website chính của mỗi trường đại học Hà Lan đều có hướng dẫn chi tiết cách thức nộp visa du học với nhóm sinh viên quốc tế. Học sinh, sinh viên được khuyến khích theo sát những bước được hướng dẫn trên website trường và tham khảo bài viết dưới đây để có thể chuẩn bị hồ sơ visa tốt nhất.
Thủ tục xin visa du học Hà Lan năm 2021 sẽ được chia ra 2 phần chính.
Phần 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học sẽ được thực hiện giữa trực tiếp giữa sinh viên và trường đại học Hà Lan. Sau đây là các bước quan trọng cần nắm rõ:
– Chuyển khoản cho trường Hà Lan các chi phí được yêu cầu trong hóa đơn học phí (Invoice)
Bao gồm:
- Tiền học phí (1 năm)
- Đóng phí làm visa
- Đóng tiền đặt cọc (dao động từ 10.500 – 12.000 Euro), số tiền này sẽ được hoàn trả 100% lại khi sinh viên mở thành công tài khoản tại một ngân hàng ở Hà Lan (Lưu ý: Sinh viên có thể lựa chọn phương thức chứng minh tài chính thay thế cho việc đóng tiền đặt cọc)
- Tiền bảo hiểm (bảo hiểm cho sinh viên quốc tế là yêu cầu bắt buộc, bạn có thể lựa chọn mua gói bảo hiểm sinh viên khác mà không phải do trường giới thiệu)
– Trường Hà Lan xác nhận nhận được tiền thành công và gửi cho sinh viên các giấy tờ điền thông tin để bắt đầu thủ tục xin visa du học với IND
– Nộp giấy xác nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời cho trường Hà Lan
Lưu ý:
- Bước này chỉ dành riêng cho học sinh lớp 12
- Phụ thuộc và quy trình làm visa của từng trường mà trường sẽ gửi hồ sơ xin visa của học sinh tới IND trước hoặc sau khi nhận được giấy xác nhận tốt nghiệp THPT tạm thời
– Trường Hà Lan sẽ thông báo chính thức với sinh viên nếu toàn bộ giấy tờ xin visa đã đầy đủ và hợp pháp để gửi tới IND
Thời gian nhận kết quả visa từ 6 – 8 tuần.
Phần 2: Lưu ý khi đi “dán” visa tại ĐSQ / LSQ Hà Lan
– Bước 1: Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ
BỘ 1 Lưu ý: Bộ hồ sơ này sẽ được giữ lại bởi ĐSQ / LSQ | 1) Hộ chiếu đã có chữ ký: Bản gốc + 01 bản photo 2) Giấy chấp thuận visa từ IND – Visa approval (được viết bằng tiếng Hà Lan, có số V-number): 01 bản photo 3) Form MVV (Download: https://bit.ly/32Twt0G) 4) 02 Ảnh (Tiêu chuẩn: https://bit.ly/2Z1Vc1N ) 5) Thư chấp nhận học tại trường đại học Hà Lan: 01 bản photo 6) Giấy xác nhận lịch hẹn với ĐSQ / LSQ: 01 bản cứng (nếu có) |
BỘ 2 Lưu ý: Danh sách giấy tờ dưới đây được sử dụng đối chiếu kiểm tra khi có yêu cầu thêm từ nhân viên ĐSQ / LSQ. Các giấy tờ khác có thể được yêu cầu bổ sung.
| 7) Giấy tờ liên quan chứng minh tiền đặt cọc sinh hoạt phí: 01 bản photo 8) TTslip – Điện chuyển tiền thành công: 01 bản photo 9) Học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học: Bản gốc + 01 bản sao y công chứng 10) Giấy tốt nghiệp THPT tạm thời / bằng tốt nghiệp THPT/ bằng đại học: Bản gốc + 01 bản dịch thuật công chứng 11) IELTS / TOEFL: Bản gốc + 01 bản photo 12) Booking / vé máy bay (nếu có): 01 bản photo 13) Bảo hiểm sức khỏe Hà Lan: 01 bản photo |
– Bước 2: Đặt lịch hẹn
- Vào link: https://www.netherlandsandyou.nl/
- Chọn: “Long-stay VISA (MVV)” à Country “Vietnam” à "Long-stay visa for residents of this country or region" à “Make appointment”
– Bước 3: Theo đúng lịch hẹn, học sinh mang theo giấy tờ tới ĐSQ / LSQ
- Đại sứ quán Hà Lan: Tòa nhà BIDV, tầng 7, 194 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội (Liên hệ: +842438315650 / +842438315651)
- Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại Sài Gòn: Tower, phòng 901, 29 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP. HCM (Liên hệ: +84 28 3823 5932)
Tại ĐSQ / LSQ, học sinh sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay và nộp các giấy tờ (xem Bước 1). Kết quả Hộ chiếu sẽ được trả lại cho học sinh từ 5 – 7 ngày làm việc.
*Lưu ý: Học sinh có thể sẽ bị phỏng vấn dựa trên yêu cầu của nhân viên ĐSQ / LSQ.
Một vài điều mà học sinh, sinh viên cần lưu ý khi xin visa du học Hà Lan
1/ Lưu ý dành riêng cho với học sinh dưới 18 tuổi
Các bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
| “Trích lục giấy khai sinh” đã được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa | Bản gốc + 01 bản photo | |
| Thư đồng thuận do cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) ký và đóng dấu của phường | Bản gốc | Lưu ý: Bản chính thư đồng thuận trên được dịch thuật tiếng Anh tại phòng tư pháp của quận / huyện hoặc phòng công chứng |
| Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) | Bản gốc + 01 bản photo | Lưu ý: Cả bố và mẹ (hoặc người giám hộ) ký và ghi rõ họ tên trên bản photo |
2/ Hợp pháp hóa ở đâu?
- Đại sứ quán Hà Lan: Tòa nhà BIDV, tầng 7, 194 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội (Liên hệ: +842438315650 / +842438315651)
- Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): 40A Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Tại Sở Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao): 184 Bis Pasteur, quận 1, TP. HCM
Chi tiết xin vui lòng liên hệ các trung tâm của Du học Viet Global để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
